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说到Excel经常有人嗤之以鼻：不就是个电子表格吗？有什么了不起的。说这些话的人，肯定都没领会到其精髓，内容有些多 ，大家可以先收藏着 ，用到时翻出来看看 。
— 01 —
如何处理表格中的###？
有时候，某个单元格中拥有过多内容 ，导致显示不全 ，此时单元格中便会显示“####”，看起来既没有信息量又不专业 。
在“格式”菜单中有“自动调整行高 ”和“自动调整列宽 ”两个功能 ，我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据 ，防止出现“####”这种尴尬的内容。或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击 ，也可以达到同样的效果 。
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数据全挤在一起了
做表格时 ，我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应 ，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况 。
Excel中自带分列功能 ，专治“乱成一团 ”的数据：点击“数据 ”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到 ，你要的数据像听话的孩子一样 ，乖乖地跑到不同的单元格中去啦。
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一秒钟变快手，全靠这些快捷键
Excel中如果一个操作重复了三遍以上 ，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键 ，思考一下有没有什么可以改进的地方 。往小了说，Excel是这样；往大了说 ，学习或者生活也理应如此 。
【Ctrl+9】：隐藏选定的行
【Ctrl+0】：隐藏选定的列
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【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切换回左边 。
【Ctrl+F】：显示【查找】对话框 。
【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。
【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标 。
【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口 。
【Ctrl+:】：输入当前时间。
【Ctrl+;】：输入当前日期。
【Shift+F2】：编辑单元格批注 。
【Shift+F3】：显示“插入函数 ”对话框 。
【Shift+F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围 。
【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单 。
【Shift+F11】：插入一个新工作表。
想学会全部的快捷键 ，这篇文章你会喜欢的：「珍藏」一张A4表格助你牢记所有快捷键
— 04 —
看清公式的数据源
当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的 。这个时候 ，选中公式结果单元格 ， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了 。
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快速设置工作表格式
除了移动和复制 ，如何对N个工作表设置相同的格式呢？
右键点击某张工作表的标签 ，选择“选定全部工作表 ”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
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批量填充
如果我要从1编到1000，那么点击“填充 ”→“系列 ”→将“步长值”设置为1、“终止值 ”设置为1000即可 。
还可以按照编号需求 ，设定不同的值：比如 ，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始 ，将步长值设定为2 ，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始 ，终止值设定为2000 。想怎么设置 ，就怎么设置。
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学会使用图表进行可视化
柱状图/条形图：
柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油 。经常用于不同数据之间的比较 。
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折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如 ，如果你是一名sales ，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。
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饼图：
饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形 。举个例子 ，我想知道自己每天用于工作、通勤 、娱乐的时间 ，那么做一张饼图，一切就都一目了然了 。
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雷达图：
这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异 。
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如何打造高颜值商务范表格
如果你做出了这种配色风格的图表——
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是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮 。
在做表格时 ，我们可以遵循的原则是：首行首列颜色最深 ，间行间列双色分布。
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选择合适的商务范儿颜色也非常重要 。如果你不太擅长颜色搭配，推荐以下几种经典的配色：
万年不出错的蓝色系列 ，《经济学人》风格：
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和谐的红蓝配 ，《大西洋周刊》推荐配色：
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明朗的红色系，出自《金融时报》：
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一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比 ，也能让人印象深刻：
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还觉得不够用？常用的商务配色 ，都在这里了，拿好不谢！
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赢在最后一步
行百里者半九十 ，要做就把事情做到最好 。在发送前 ，请务必注意以下几条，妥当之后再点击发送 ，多花一分钟 ，也许就可以避免表格被“打回重改 ”的命运。
①将光标定位在需要他人首先阅览的单元格中，方便对方一目了然 。
②如果表格过长，那么尽量冻结首行首列 。
③没必要呈现的内容 ，建议做隐藏处理 ，而不是删除，这样方便下次修改。
④保持单元格内数据的字体 、字号与格式一致 。
⑤行标题、列标题请加粗 ，并给表格加上合适的框线 。
好了 ，到此一份漂亮的表格就完成了，拿去得瑟吧！
·The End·
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作者：安伟星 ，微软Office认证大师，领英中国专栏作者 ，《竞争力：玩转职场Excel ，从此不加班》图书作者，原创公众号：精进Excel（ID：SeniorExcel）
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本文来自作者[穰迎秋]投稿，不代表调研号立场，如若转载，请注明出处：https://kydy.org.cn/miao/13693.html
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我是调研号的签约作者“穰迎秋”！
希望本篇文章《【函数公式excel,提取函数公式excel】》能对你有所帮助！
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